会议预约系统建设的项目简介以及功能需求分析是什么?

一、项目简介

会议预约管理系统旨在解决传统会议预约过程繁琐、效率低下的问题。通过构建一个智能化的预约平台,可以实现会议室在线预约、会议资源管理、会议日程管理、会议通知及提醒等功能,提高会议预约的便捷性和效率,节省人力资源成本。

二、功能需求分析

1. 会议室管理:包括会议室信息维护、会议室预约、会议室占用情况查询等;

2. 会议资源管理:包括会议设备管理、会议材料管理、会议服务人员管理等;

3. 会议日程管理:包括会议日程安排、会议议程设置、会议变更管理等;

4. 会议通知与提醒:包括会议预约成功通知、会议提醒、参会人员变更通知等;

5. 统计与报表:包括会议预约统计、会议室利用率报表、会议资源使用情况报表等


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